СТРУКТУРА

на функционалните звена в "ЕТРА ЕЛ" ООД - гр.В.Търново

       Отговорности на ръководство

       Отговорностите по отношение на Интегрираната система за управление са документирани в съответните процедурни документи и в длъжностните характеристики.

   1. Ръководството на дружеството, в лицето на Управителите,

        -определя мисията, политиката и целите за развитие на дружеството;

        -определя маркетинговата, развойната, производствената и търговската политика и политиката по качеството;

        -отговаря за осигуряване на необходимите за дейностите ресурси;

        -координира и ръководи всички дейности, извършвани в дружеството;

        -определя отговорностите и пълномощията на служителите и взаимодействието между тях.

      2. Представител на ръководството

Със заповед на Управителя е определен упълномощен представител, който e член на ръководството и независимо от другите си задължения организира и осигурява:

                утвърждаване.

       2.1 Представител на ръководството по околна среда

Със заповед на Управителя е определен представител на ръководството, който независимо от другите му отговорности има определена роля, отговорности и правомощия за околната среда със следните задължения:

•  осигурява изискванията на ISO 14001:2004 да са разписани, внедрени и поддържани в Организацията;
•  участва в заседанията на съвета по управление като докладва пред Ръководството за резултатността по отношение на околната среда;
•  разработва съвместно с членовете на комитета по околната среда, програми за управление на околната среда;
•  анализира причините за допуснати замърсявания и предлага мерки за отстраняването им;
•  ръководи мониторинга и контролира състоянието на околната среда на територията на Организацията и на работните площадки;
•  координира изпълнението на предписанията, направени от контролните органи по отношение на околната среда;
•  организира управлението на отпадъците на територията на Организацията;
•  поддържа връзка със заинтересованите страни по отношение на политиката на Организацията за управление на околната среда;
•  следи за актуалността на нормативните актове, създадени от законодателен орган или от друг овластен орган.
• Отговорности и пълномощия на членовете на Комитета по околната среда са:
•  разработват Програми за управление на околната среда;
•  разработват инструкции за ефективно използване на природните ресурси;
•  контролират състоянието на околната среда на територията на фирмата;
•  координират изпълнението на предписанията, направени от контролните органи по отношение на околната среда;
•  организират управлението на отпадъците на територията на Организацията;
•  поддържат връзка със заинтересованите страни по отношение на политиката на Организацията за управление на околната среда;
•  следят за актуалността на нормативните актове, създадени от законодателен

               орган или от друг овластен орган и съответствието на протичащите процеси с тях;

                информират населението и заинтересованите страни за състоянието на околната среда;

                контролират поддържането и правилната експлоатация на технологичното оборудване на територията на дружеството и по работни места.

       2.2 Представител на ръководството по ЗБУТ

Със заповед на Управителя е определен представител на ръководството, който независимо от другите му отговорности има определена роля, отговорности и правомощия за ЗБУТ със следните задължения:

               • разработва политиката по здраве и безопасност при работа в съответствие с

указанията на Управителите;

               • участва в дейностите, свързани с оценяването на рисковете за безопасността

и здравето при работа и инициират мерки за тяхното отстраняване или намаляване;

               • разработва програмите и плановете за изпълнение на политиката по здраве и

безопасност при работа;

               • осигурява безопасност на персонала, извън състава на звеното, което

ръководят, ако той извършва работи (монтаж, настройки, ремонт и други) на територията на звеното;

               • ръководи дейностите, свързани с предотвратяване и ликвидиране на

отрицателните последици от трудови злополуки, аварии и други опасни събития;

               • осъществява периодично обучение и инструктаж за безопасността и здравето

при работа в съответствие с изискванията за безопасност;

               • участва в разследването и анализирането на причините за трудови злополуки;

               • провежда преглед от ръководството за изпълнението на политиката по ЗБУТ;

               • работи съвместно с комитета по условия на труд;

               • осъществява активна комуникация с работниците с оглед:

               - разясняване на политиката по здраве и безопасност при работа;

               - активно въвлича работниците в изпълнението на политиката по ЗБУТ;

               - търсене на нови решения и добри практики в областта на ЗБУТ при работа;

               - комуникиране на работнически предложения, идеи, критични бележки;

               • съдействат активно за осигуряването на необходимите ресурси.

За изпълнение на дейностите, свързани със защитата от професионални рискове и недопускането им, в „ЕТРА ЕЛ” ООД са определени Комитет по условия на труд, и е сключен договор със Служба по трудова медицина.

Отговорности и пълномощия на членовете на Комитета по условия на труд са определени в П Р А В И Л Н И К за организацията и дейността на КУТ

при „ЕТРА ЕЛ” ООД, гр. В.Търново, WI 04.04.03-1.

       2.3 Участие на работниците

Като се консултират с работниците, служителите и техните представители, по въпроси, свързани с качеството, здравето и безопасността при работа, Управителите създават възможности работещите да участват при:

               • обсъждане и предприемане на мерки, които се отнасят до опазването на здравето и безопасността при работа;

               • определяне на работници и служители, които да извършват дейности по осигуряване на своевременни действия при извънредни ситуации, инциденти, аварии и злополуки;

               • планиране и организация на обучения.

Всеки работещ е длъжен да се грижи за здравето и безопасността си, както и за тези на другите лица, пряко засегнати от неговата дейност. По отношение осигуряването на безопасност и здраве при работа работещите имат право:

               • на здравословни и безопасни условия на труд;

               • да получават необходимата информация във връзка с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

               • да им бъдат осигурени лични предпазни средства;

               • да получават необходимата информация във възможно най-кратък срок при вероятност от възникване на сериозна, непосредствена опасност за живота и здравето им;

               • да откажат изпълнението на работата поради възникнала сериозна и непосредствена опасност за живота и здравето им.

       3 Обмен на информация

Редът и организацията при създаване на подходяща основа за общуване и комуникиране (обмен на информация) в "ЕТРА ЕЛ" ООД по отношение на качеството, околната среда и осигуряването на здраве и безопасност при работа са регламентирани в PD 04.04.03 "Обмен на информация, участие и консултации", която обхваща вътрешен и външен обмен на информация.

       4. ПРЕГЛЕД ОТ РЪКОВОДСТВОТО

       4.1 Общи положения

Прегледът на ръководството е средство за осигуряване на постоянно съответствие и ефикасност на Интегрираната система за управление и за определяне на възможности за подобряване на цялостната дейност на дружеството. Прегледът от ръководството се извършва поне един път годишно, а при необходимост и по-често.

       4.2. Входни елементи за прегледа

Представителят на ръководството, ООС и ОЗБУТ, подготвя всички документи, необходими за прегледа.

Входните данни, по които се оценява ефикасността и ефективността на ИСУ, включват:

               • документи и записи от проведените вътрешни одити;

               • резултати от функционирането на процесите;

               • резултати от съответствието на продуктите;

               • резултати от проблеми, докладвани по друг начин;

               • резултати от предишни прегледи на ръководството;

               • документи за оценяване задоволяването на потребностите на клиента ;

               • резултати от преглед на политиката и целите по;

               • резултати от проведените коригиращи действия;

               • резултати от проведените превантивни действия;

               • оценки на съответствието със законовите и други изисквания, които организацията е приела документирано;

               • резултати от участие на работещите при -

1.  идентификация на опасностите, оценка на рисковете и определяне на мерките за контрол;
2.  разследване на инциденти;
3.  развитие и преглед на политиката и общите и конкретни цели по качество, здраве и безопасност при работа.

               • резултатите от разследванията на свързаните с работата увреждания, случаи на влошено здравно състояние, болести и инциденти; от наблю-дението и измерването на резултатите; и от одита;

               • изменени обстоятелства, включително:

1.  изменени обстоятелства, включително развитие в законовите и другите изисквания, отнасящи се до здравето и безопасността при работа;
2.  вижданията на заинтересованите страни;
3.  напредъка на науката и технологиите;
4. поуките от извънредни ситуации и инциденти;
5.  други промени, които биха могли да повлияят на интегрираната система

за управление, например финансови и социални, промени в обстоятелствата, включително изменения в изискванията на нормативните актове и други изисквания, свързани със здравето и безопасността при работа, качеството на продукта и околната сред; и

               • препоръки за подобряване.

       4.3. Изходни елементи от прегледа

Представителят на ръководството документира резултатите от прегледа в "Протокол от преглед на ръководството", който включва всички решения и действия, отнасящи се до:

               • повишаване на резултатите от функционирането на интегрираната система за управление и на нейните процеси;

               • подобряване на продуктите/услугите в съответствие с очакванията и изискванията на потребителите;

               • необходимите ресурси и тяхното осигуряване;

               • евентуални промени в политиката, общите, конкретни цели, програми и други елементи от системата, свързани с ангажимента за непрекъснато подобряване.

Подбрани изходни данни от прегледа ръководството се съобщават официално на:

               • лицата, носещи отговорност за отделни елементи на системата, за да могат да вземат съответни мерки;

               • на членовете на КЗБУТ и КОС.

Всички документи и записи от прегледа от ръководството се съхраняват от Представителя на ръководството